各院（系）：

   为进一步加强我校学生公寓管理，规范学生公寓入住、调宿、退宿程序，根据我校《学生管理规定》和学生公寓实际情况，现将有关事宜通知如下，请遵照执行：

一、入住学生公寓

（一）入住程序

1、拟入住学生填写《入住学生公寓申请表》，学生科长及主管学生工作的领导签字，加盖院（系）公章。

2、学生持《入住学生公寓申请表》和相关部门审批同意复学手续，到财务处收费科（办公楼南楼111室）住宿费缴纳和转接手续。

3、学生持《入住学生公寓申请表》、住宿费缴纳证明和相关部门审批同意复学手续,到学生公寓管理中心（16号公寓楼106室）办理入住学生公寓审批手续。

（二）注意事项

1、新生入学住宿时，公寓管理中心集中安排住宿，不再办理以上手续。以上办理程序仅适合休学复学、退伍复学、外出学习复学等原因需安排住宿的学生。

2、《入住学生公寓申请表》一式两份，学生所住宿公寓楼和学生公寓管理中心各一份。

二、退宿办理

（一）退宿程序

1、学生填写《退宿申请表》，由所在院（系）学生科长及主管学生工作的领导签字，加盖院（系）公章。

2、到公寓管理员处，办理宿舍固定资产清查和钥匙交接手续。如有固定资产损坏、丢失或钥匙丢失，须由公寓管理员联系公寓管理中心进行定损，到学生公寓管理中心（16#104）办理相关赔偿手续、管理员签署意见后方可退宿；如固定资产完好，交还宿舍钥匙，公寓楼管理员直接签署意见。

3、到公寓管理中心（16号公寓楼106室）办理宿舍退宿手续，同时结清宿舍水电费。

4、到学生工作处（办公南楼104），由学生工作处处长签署审批意见。

5、到财务处收费科办理住宿费用退费等相关手续。

（二）退宿注意事项

1、办理以上2.3.4.5项手续，均需携带《退宿申请表》及相关材料。

2、《退宿申请表》一式两份，学生公寓管理中心和退宿学生各一份。毕业生离校集中退宿时，不再走以上程序，直接到公寓管理员处填写退宿登记表。

3、因休学、当兵入伍和外出学习等原因退宿，将来返校住宿时，须持《退宿申请表》办理入住手续。退学、转学、走读及其它原因，将来不再入住学生公寓的，直接办理退费手续。

三、宿舍调整办理

（一） 调整程序

1、学生填写《宿舍调整申请表》，由所在院（系）学生科长签字，并盖院（系）公章。

2、到公寓管理中心（16号公寓楼106室）办理审批手续。

3、到原公寓楼管理员处，办理原宿舍固定资产清查手续。如有固定资产损坏或丢失，由原公寓管理员联系公寓管理中心进行定损，到公寓管理中心（16#104）办理物品损坏或丢失赔偿手续，后有管理员签署意见；如固定资产完好，原公寓楼管理员直接签署意见。

4、到公寓管理中心（16号公寓楼106室）办理宿舍调整安排手续，同时结清原宿舍水电费。

5、到公寓管理员处办理钥匙交接手续，如遇钥匙缺失，须按价赔偿。

6、手续办理完毕后，搬离原住宿舍，入住新宿舍。

（二）调整注意事项

1、办理以上2.3.4.5项手续，均需携带《宿舍调整申请表》及相关材料。

2、楼内宿舍调整，《宿舍调整申请表》一式两份，学生所住宿公寓楼和学生公寓管理中心各一份；如果跨楼宿舍调整，《宿舍调整申请表》一式三份，原公寓楼、拟入住公寓楼和学生公寓管理中心各一份；

3、学生个人进行宿舍调整填写《个人宿舍调整申请表》，如果本宿舍集体调整需填写《集体宿舍调整申请表》。

四、其它注意事项：

1、学生可登陆网站自行下载表格。网站地址：山东航空学院→学生工作处→公寓管理中心→规章制度栏。学生个人填写部分可打印也可以手写，院（系）和其它相关部门意见签署栏，必须手写。

2、学生办理手续时应做到遵守学校相关管理制度和规定、爱护公寓物品，协调舍友做好物品损坏、丢失和钥匙丢失赔偿工作，并及时清理原住宿房间卫生。

个人宿舍调整.docx集体宿舍调整申请.docx入住申请.docx退宿申请.docx