各院（系）学生科：

为方便毕业生办理离校退宿手续，确保毕业生安全、文明、有序离校，公寓管理中心本着“方便学生、简化程序、有利工作、统筹兼顾”的原则，办理毕业生离校退宿手续。现将有关要求通知如下：

一、退宿手续办理

1、请院（系）拟定毕业生离校时间，提前通知公寓管理中心，便于公寓管理中心做好毕业生离校退宿前准备，避免学生因为不能及时办理毕业生离校退宿手续，影响应届毕业手续办理进度。

2、毕业生离校时，教育学生必须做好宿舍卫生保洁工作。毕业生离校后，公寓管理中心将对毕业生房间进行卫生检查，卫生检查情况和院（系）退宿手续办理情况，将作为学生工作考核的重要依据。

3、认真做好毕业生离校教育，并积极协助公寓管理中心做好学生房间物品损坏赔偿、玥玛锁丢失赔偿及电费催缴工作，没有按要求办理以上手续的学生，不发放《毕业生退宿登记表》。没有《毕业生退宿登记表》的学生，一律不得发放各种证件、办理毕业离校手续。

二、表格填写注意事项

1、本、专科毕业生离校退宿汇总表独立办理；

2、汇总表中“其它”一栏，除统计住宿以外其它原因的在籍应届毕业生（包括：走读、校外陪读、图书馆住宿等其它原因）。

3、毕业生离校登记表男、女生统计表格中，只统计住宿学生，以学生所住宿公寓楼为单位填写表格,集中报送。

三、表格报送

为能及时准确的掌握毕业生离校情况，便于毕业生离校后的宿舍调整工作开展。请各院（系）按照“附表”进行统计，于毕业生离校前3天，电子版以飞信、QQ传公寓管理中心或发送至公寓管理中心邮箱：duchangqing_1979@163.com, 纸质版打印2份经学生科长签字加盖院（系）公章后，分别送公寓管理中心（16号学生公寓楼106办公室）和毕业生所住公寓楼。

 学生公寓管理中心

  2016年5月25日

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